Referat af JOK Generalforsamling lørdag den 18. september 2021
Valg af dirigent:
Jan Larsen blev foreslået og enstemmigt valgt.
Det blev konstateret, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Formandens beretning: Ved Bente Olsen
Formandens beretning 2019 og 2020
2019
Januar
Cattleya, tips og fiduser. Kom med dine erfaringer
Foredrag med Henrik Ærenlund om danske orkideer i samarbejde med Naturfredningsforeningen.
Februar
JOKs hjemmeside? Hvad mener du om form og indhold? Kom og vær med til at gøre hjemmesiden endnu bedre.
Udstilling hos Plantorama d. 9. og 10. ende.
Marts
Dendrochilum med Jan
Generalforsamling. Foredrag m med Henrik Ærenlund. Orkideernes Danmark.
Maj
Hvordan opformerer jeg jordorkideerne i min have?
Orkidetur til Katbjerg Odde ved Mariager Fjord. Arrangør Jysk Naturhistorisk Forening
juni
Åbent hus hos Jørn og Dunder.
Botanisk Forening havde en tur til Hellerød Kær som vi kunne deltage i.
August
Egon havde arrangeret en tur til Riis Skov for at se på hullæber og rederod.
Månedens møde var om skadedyr.
Åbent hus hos Helle og Henriette i Aalborg området. Der var foredrag om opbygning af terraier og om vækstlys/LED. Dagen sluttede med grillaften.
September
Knitta fortalte om hvordan hun passer sine orkideer og får gang i importplanter.
Landskamp i Lund. Egentlig en 3 landskamp men tyskerne kom ikke.
Oktober
Susanne Vissing Aagård fra alpinklubben fortalte hvordan hun blander orkideer og alpine planter i sin have.
November
Julemøde hvor Jan fortalte on tur til Østrig.
2020
Januar
Hviletidens betydning for vækst og blomstring.
Februar
Foredrag med Henrik Ærenlund Pedersen: ”Thailands tusinde orkideer og deres udforskning”
Marts
Efter marts klubaften blev landet lukket pga. Corona. Der har efterfølgende ikke været møder i 2020.
Den planlagte jubilæumsudstilling i Vejle for at fejre DOKs 60 års jubilæum blev desværre aflyst. Der var satset stort og brugt megen arbejdskraft, men forsamlingsforbud og indrejserestriktioner pga. Coronaen lukkede det hele.
I DOK regi blev der begge år arbejdet med EOC-mødet i København. Hvor og hvornår. Hele tiden nye udsættelser og ændringer.
Tak til Dunder der altid stiller op køkkenet.
Besøg hos Knitta og Poul Erik i juni 2020 og derefter kaffe hos Helle.
Formandens beretning for 2019 og 2020 blev enstemmigt godkendt efter tilføjelse.
Regnskab: regnskab for 2019 og 2020 blev uddelt og gennemgået.
Der blev talt om, at banken tager gebyrer for hver konto, vi har. Det er undersøgt at de andre banker ikke er billigere.
Vi har haft en del udmeldinger i 2020, så vi har 24 enkelt-medlemskaber og 14 familiemedlemskaber.
Regnskabet for 2019 og 2020 blev enstemmigt godkendt.
Budget: Budget for 2018 til 2022 også visende realiseret budget for 2018 0g 2019 blev omdelt. Det blev bemærket at budget for 2021 er en kopi af budget for 2020 pga. aflyst generalforsamling i 2020 pga. corona. Dermed manglende godkendelse af budget for 2021.
Der var ingen kommentarer til budgettet for 2021.
Indtægter for kontingent for 2022 højt sat.
Bestyrelsen skal undersøge, om vi kan afholde generalforsamling en lørdag, der hvor vi holder vores normale møder, så vi kan spare udgift til husleje.
Budgettet for 2022 blev enstemmigt godkendt.
Kontingent: Bestyrelsens forslag: uændret.
Der blev talt om forhøjelse af kontingentet til dækning af bankgebyrer etc.
Kontingentet uændret blev enstemmigt vedtaget.
Bestyrelsesmedlemmer på valg: Henrik (medlem), Bente(formand), Birgit(sekretær) er på valg for resten af 2021 og hele 2022. Alle stiller op til genvalg.
De blev alle genvalgt.
Torben(kasserer) og Jørgen(medlem) er på valg for 1 år . Stiller op til genvalg. Begge genvalgt.
Suppleanter: Susanne Vang og Inger Danielsen. Begge stiller op til genvalg. Begge blev valgt.
Revisorer: John på valg for 2 år, Merete for 1 år. Begge blev valgt.
Revisorsuppleant for 1 år: Bestyrelsen havde ingen emner. Jan Larsen melder sig og Jan blev valgt.
Indkomne forslag:
Der var forslag til vedtægtsændringer foreslået af bestyrelsen, som blev omdelt og gennemgået punkt for punkt og alle blev enstemmigt vedtaget.
(Bente, Torben, Jørgen og Egon har udarbejdet forslagene til vedtægtsændringerne. De har gjort det for at lovliggøre vore vedtægter, forbedre formuleringerne, så de er lettere at forstå, samt gøre dem tidsvarende.)
Foreslåede ændringer:
Forslag 1:
Forkortelsen JOK indskrives i vedtægterne som et gyldigt navn til foreningen.
§ 1: Foreningens navn er Jydsk Orchide Klub.
Ændringen der skal stemmes om lyder:
§ 1: Foreningens navn er Jydsk Orchide Klub (JOK). (vedtaget)
Forslag 2:
Vi vil lovliggøre vedtægternes senere brug af forkortelsen DOK (i stedet for D.O.K.) i § 2.
Vedtages det, vil der også ske ændringer i § 3,§ 4, § 5 og § 9.
4. gennem medlemskab af Dansk Orchide Klub at samarbejde med andre orkideklubber
ændres til:
4. gennem medlemskab af Dansk Orchide Klub (DOK) at samarbejde med andre orkideklubber. (vedtaget)
Forslag 3:
DOKs bibliotek er nedlagt, derfor bør det fjernes i vores vedtægter.
§3Ved medlemskab af Dansk Orchide Klub har medlemmerne adgang til de faciliteter som D.O.K. tilbyder, herunder tidsskrift, bibliotek m.m.
Ændres til:
§3 Ved medlemskab af Dansk Orchide Klub har medlemmerne adgang til de faciliteter som DOK tilbyder, herunder tidsskrift m.m. (vedtaget)
Forslag 4:
§4 ændres for at præcisere, hvem der får bladet, og hvor husstandsmedlemsskabets stemmeret kan bruges.
Tidskriftet tilgår kun registrerede medlemmer, et eksemplar pr. medlemskab, enkelt eller husstandsmedlemsskab.
Husstandsmedlemskab giver ret til 2 stemmer og fuld taleret til alle i husstanden.
Ændres til:
Tidsskriftet tilgår kun registrerede medlemmer i DOK, et eksemplar pr. medlemskab, enkelt eller husstandsmedlemskab.
Husstandsmedlemskab giver ret til 2 stemmer til generalforsamlingen og fuld taleret til alle i husstanden. (vedtaget)
Forslag 5:
For at fremme gennemskueligheden på generalforsamlingen, ønskes muligheden for fuldmagter fjernet. Dette foreslås gjort ved at tilføje følgende under sætningerne ovenfor.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. (vedtaget)
Forslag 6:
§5 ændres i teksten for at den bliver nemmere forståelig, revisorerne foreslås en 2-årig periode samt paragraffen får et nyt punkt omkring tegningsretten i foreningen.
Der foreslås ændret i formuleringen:
Forslag til bestyrelsens kandidater fremsættes på generalforsamlingen.
Ændres til:
Forslag af kandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen. (vedtaget)
Forslag 7:
Ligeledes her:
Forslag til suppleant kandidater fremsættes på generalforsamlingen.
Ændres til :
Forslag af suppleantkandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen. (vedtaget)
Forslag 8:
Revisorerne foreslås til en 2-årig periode, hvor de går af på skift hvert andet år. Der foreslås også en suppleant for revisorerne. Med forbehold for det ovenstående og forslag 10, foreslås ændringerne omkring revisorerne sat ind her:
Funktionstiden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år, genvalg kan finde sted.
Funktionstiden for suppleanter er 1 år, genvalg kan finde sted.
Funktionstiden for revisorer er 2 år, genvalg kan finde sted.
Funktionstiden for revisorsuppleanten er 1 år, genvalg kan finde sted.
Der afgår henholdsvis 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer hvert år.
Revisorerne afgår forskudt hvert andet år.
Forslag af kandidater til bestyrelsen fremsættes på genralforsamlingen.
Forslag af suppleantkandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen.
Forslag af kandidater til revisorer fremsættes på generalforsamlingen.
Forslag af suppleantkandidater til revisor fremsættes på generalforsamlingen.
Ved valg vælges bestyrelsesmedlemmerne først, dernæst suppleanterne, herefter revisoren og til sidst revisorsuppleanten. (vedtaget)
Forslag 9:
Nyt punkt indsættes under punkterne ovenfor om tegningsretten:
Klubben tegnes af formanden, og i økonomiske anliggender udover den daglige drift, af formanden og kasseren i forening. (vedtaget)
Forslag 10:
Formuleringen foreslås ændret i dette punkt:
Bestyrelsesmedlemmerne vælges først, dernæst suppleanterne.
Ændres til:
Ved valg vælges bestyrelsesmedlemmerne først, dernæst suppleanterne, herefter revisoren og til sidst revisorsuppleanten. (vedtaget)
Hvis forslag 8 ikke vedtages, foreslås formuleringen til:
Ved valg vælges bestyrelsesmedlemmerne først, dernæst suppleanterne og til sidst revisorerne.
Forslag 11:
Ændring i formuleringen:
De med bestyrelsens deltagelse i møder forbundne udgifter kan afholdes af klubben.
Ændres til:
Udgifter i forbindelse med bestyrelsesmedlemmers deltagelse i møder kan afholdes af klubben. (vedtaget)
Forslag 12:
Arbejdsgangen har ændret sig mellem redaktionen og klubberne, derfor foreslår vi, at følgende udgår af vedtægterne:
Generalforsamlingen vælger en redaktionel kontaktperson, der formidler stof til D.O.K:s tidsskrift. (vedtaget)
Forslag 13:
Dette punkt bør slettes, det er flere år siden de delegeredes stemmeret til DOKs generalforsamling blev ændret til stemmeret til medlemmerne.
Generalforsamlingen vælger også repræsentanter til D.O.K.s generalforsamling, mindst 1 pr. påbegyndt 25 medllemmer. (vedtaget)
Forslag 14:
Varslingen af JOKs generalforsamling i §6 bør være tidssvarende, derfor indsættes flere muligheder for at varsle medlemmerne.
Varsling af generalforsamling skal være medlemmerne i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen afholdes, gennem opslag i DOKs blad, eller ved skriftlig henvendelse til de enkelte medlemmer/husstandsmedlemmer.
Foreslås ændret til:
Varsling af generalforsamling skal være medlemmer i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen afholdes, gennem opslag i DOKs blad, JOKs hjemmeside, e-mail eller ved anden skriftlig henvendelse til de enkelte medlemmer/husstandsmedlemmer. (vedtaget)
Forslag 15:
Under dagsordenen foreslås revideret indsat i punkt 3:
3) Aflæggelse af regnskab for det forløbne år.
Ændres til:
3) Aflæggelse af revideret regnskab for det forløbne år. (vedtaget)
Forslag 16:
Punkt 6. under dagsordenen. Dette forslag er afhængig af forslag 8, 12, & 13. 1 eller 2 årige perioder til revisorerne samt evt. fjernelse af den redaktionelle kontaktperson og ligeledes repræsentanterne til D.O.K:s generalforsamling. Punkt 6 ændres til det punkt (a-g), der opfylder resultaterne efter afstemningen af forslagene 8, 12 og 13. Bortfalder alle 3 forslag, bortfalder
Forslag 16.
6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, redaktionel kontaktperson, DOKs generalforsamlingsrepræsentanter og 2 revisorer.
Hvis forslag 8, 12 og 13 bliver vedtaget foreslås det ændret til:
a.6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og 1 revisor. (vedtaget)
Hvis forslag 8 og 13 bliver vedtaget foreslås det ændret til:
b. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, DOK generalforsamlingsrepræsentanterog 1 revisor.
Hvis forslag 8 og 13 bliver vedtaget foreslås det ændret til:
c. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, redaktionel kontaktperson og 1 revisor.
Hvis forslag 12 og 13 bliver vedtaget, foreslås det ændret til:
d. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og 2 revisorer.
Hvis kun forslag 8 vedtages, foreslås det ændret til:
e. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, redaktionel kontaktperson, DOKs generalforsamlingsrepræsentanter og 1 revisor.
Hvis kun forslag 12 vedtages, foreslås det ændret til:
f.6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, DOKs generalforsamlingsrepræsentanter og 2 revisorer.
Hvis kun 13 vedtages, foreslås det ændret til:
g.6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, redaktionel kontaktperson og 2 revisorer.
Forslag 17:
Der foreslås en ændring i formuleringen for at tydeliggøre den:
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest en måned før.
Foreslås ændret til:
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før afholdelse af denne. (vedtaget)
Forslag 18:
For at præcisere men også spare porto, ønskes denne ændring:
Referatet af generalforsamlingen skal være tilgængeligt for alle medlemmerne, senest 3 uger efter generalforsamlingen er afholdt.
Ændres til:
Referatet af generalforsamlingen skal være tilgængeligt for alle medlemmerne via JOKs hjemmeside senest 3 uger efter generalforsamlingen er afholdt. (vedtaget)
Forslag 19:
§7 ønskes også fremtidssikret for at lette arbejdet og spare porto.
§7. Ekstraordinær generalforsamling kan ved tilsendelse af dagsorden indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel.
Ønskes ændret til:
§7. Ekstraordinær generalforsamlingkan ved tilsendelse af dagsorden med brev, e-mail eller SMS indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen offentliggøres ligeledes på JOKs hjemmeside. (vedtaget)
Forslag 20:
Videre i §7 ønskes teksten ændret:
Bestyrelsen skal på samme måde indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned efter at have modtaget skriftlig opfordring hertil af mindst 1/5 af klubbens medlemmer.
Foreslås ændret til:
Bestyrelsen skal på samme måde indkalde til afholdelse af ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned efter at have modtaget skriftlig opfordring hertil af mindst 1/5 af klubbens medlemmer. (vedtaget)
Forslag 21:
(Dette forslag blev vedtaget på foregående generalforsamling og skal derfor ikke til afstemning)
En ændring til et kvalificeret flertal, som vi foreslår vedtægtsændring fremadrettet skal vedtages med, og som også specificerer brugen af hjemmesiden ved offentliggørelse af vedtægtsændringer.
§8. Forslag til ændring af klubbens vedtægter kan kun behandles på en generalforsamling, forslaget skal være medlemmerne i hænde inden 14 dage før generalforsamlingen.
Foreslås ændret til:
§8. Forslag til ændring af klubbens vedtægter kan kun behandles på en generalforsamling, og kræver et kvalificeret flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. Forslaget skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen via JOKs hjemmeside.
Forslag 22:
Der foreslås en ændring i formuleringen i §9.
§9. Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med mindst ¾ af de afgivne stemmer, samt en 4 uger senere afholdt urafstemning med samme kvalificerede majoritet.
Foreslås ændret til:
§9. Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med mindst ¾ af de afgivne stemmer, samt en urafstemning med samme kvalificerede majoritet afholdt senest 4 uger senere. (vedtaget)
Forslag 23:
Der ønskes en præcisering af, hvem der kan modtage penge, og kredse ønskes ændret til klubber.
§10. Generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen tildele de lokale kredse et beløb til deres opgaver.
Foreslås ændret til:
§10. generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen tildele DOK eller de lokale klubber under DOK et beløb til deres opgaver. (vedtaget)
Eventuelt: John Madsen: Tidligere havde klubben et forhandlergebyr for gartnere og andre, der solgte mange planter. Var det noget, man skulle tage op igen for at få lidt penge i kassen?
Jan: En masse ikeaborde fra vores store aarhus-udstilling i DGI-huset står til opbevaring hos ham. Ligeså spånplader. Jan er ved at have pladsmangel. Bestyrelsen skal finde ud af, hvad der skal gøres ved de ca. 65 borde. Der er også en del stof brugt til afdækning. Stoffet bør beholdes til fremtidige udstillinger.
Bestyrelsen opfordres til at afholde udstillinger, så vi kan vise os frem og forhåbentlig få flere medlemmer.
Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.
Referat skrevet af Birgit Nielsen
Jan Larsen blev foreslået og enstemmigt valgt.
Det blev konstateret, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Formandens beretning: Ved Bente Olsen
Formandens beretning 2019 og 2020
2019
Januar
Cattleya, tips og fiduser. Kom med dine erfaringer
Foredrag med Henrik Ærenlund om danske orkideer i samarbejde med Naturfredningsforeningen.
Februar
JOKs hjemmeside? Hvad mener du om form og indhold? Kom og vær med til at gøre hjemmesiden endnu bedre.
Udstilling hos Plantorama d. 9. og 10. ende.
Marts
Dendrochilum med Jan
Generalforsamling. Foredrag m med Henrik Ærenlund. Orkideernes Danmark.
Maj
Hvordan opformerer jeg jordorkideerne i min have?
Orkidetur til Katbjerg Odde ved Mariager Fjord. Arrangør Jysk Naturhistorisk Forening
juni
Åbent hus hos Jørn og Dunder.
Botanisk Forening havde en tur til Hellerød Kær som vi kunne deltage i.
August
Egon havde arrangeret en tur til Riis Skov for at se på hullæber og rederod.
Månedens møde var om skadedyr.
Åbent hus hos Helle og Henriette i Aalborg området. Der var foredrag om opbygning af terraier og om vækstlys/LED. Dagen sluttede med grillaften.
September
Knitta fortalte om hvordan hun passer sine orkideer og får gang i importplanter.
Landskamp i Lund. Egentlig en 3 landskamp men tyskerne kom ikke.
Oktober
Susanne Vissing Aagård fra alpinklubben fortalte hvordan hun blander orkideer og alpine planter i sin have.
November
Julemøde hvor Jan fortalte on tur til Østrig.
2020
Januar
Hviletidens betydning for vækst og blomstring.
Februar
Foredrag med Henrik Ærenlund Pedersen: ”Thailands tusinde orkideer og deres udforskning”
Marts
Efter marts klubaften blev landet lukket pga. Corona. Der har efterfølgende ikke været møder i 2020.
Den planlagte jubilæumsudstilling i Vejle for at fejre DOKs 60 års jubilæum blev desværre aflyst. Der var satset stort og brugt megen arbejdskraft, men forsamlingsforbud og indrejserestriktioner pga. Coronaen lukkede det hele.
I DOK regi blev der begge år arbejdet med EOC-mødet i København. Hvor og hvornår. Hele tiden nye udsættelser og ændringer.
Tak til Dunder der altid stiller op køkkenet.
Besøg hos Knitta og Poul Erik i juni 2020 og derefter kaffe hos Helle.
Formandens beretning for 2019 og 2020 blev enstemmigt godkendt efter tilføjelse.
Regnskab: regnskab for 2019 og 2020 blev uddelt og gennemgået.
Der blev talt om, at banken tager gebyrer for hver konto, vi har. Det er undersøgt at de andre banker ikke er billigere.
Vi har haft en del udmeldinger i 2020, så vi har 24 enkelt-medlemskaber og 14 familiemedlemskaber.
Regnskabet for 2019 og 2020 blev enstemmigt godkendt.
Budget: Budget for 2018 til 2022 også visende realiseret budget for 2018 0g 2019 blev omdelt. Det blev bemærket at budget for 2021 er en kopi af budget for 2020 pga. aflyst generalforsamling i 2020 pga. corona. Dermed manglende godkendelse af budget for 2021.
Der var ingen kommentarer til budgettet for 2021.
Indtægter for kontingent for 2022 højt sat.
Bestyrelsen skal undersøge, om vi kan afholde generalforsamling en lørdag, der hvor vi holder vores normale møder, så vi kan spare udgift til husleje.
Budgettet for 2022 blev enstemmigt godkendt.
Kontingent: Bestyrelsens forslag: uændret.
Der blev talt om forhøjelse af kontingentet til dækning af bankgebyrer etc.
Kontingentet uændret blev enstemmigt vedtaget.
Bestyrelsesmedlemmer på valg: Henrik (medlem), Bente(formand), Birgit(sekretær) er på valg for resten af 2021 og hele 2022. Alle stiller op til genvalg.
De blev alle genvalgt.
Torben(kasserer) og Jørgen(medlem) er på valg for 1 år . Stiller op til genvalg. Begge genvalgt.
Suppleanter: Susanne Vang og Inger Danielsen. Begge stiller op til genvalg. Begge blev valgt.
Revisorer: John på valg for 2 år, Merete for 1 år. Begge blev valgt.
Revisorsuppleant for 1 år: Bestyrelsen havde ingen emner. Jan Larsen melder sig og Jan blev valgt.
Indkomne forslag:
Der var forslag til vedtægtsændringer foreslået af bestyrelsen, som blev omdelt og gennemgået punkt for punkt og alle blev enstemmigt vedtaget.
(Bente, Torben, Jørgen og Egon har udarbejdet forslagene til vedtægtsændringerne. De har gjort det for at lovliggøre vore vedtægter, forbedre formuleringerne, så de er lettere at forstå, samt gøre dem tidsvarende.)
Foreslåede ændringer:
Forslag 1:
Forkortelsen JOK indskrives i vedtægterne som et gyldigt navn til foreningen.
§ 1: Foreningens navn er Jydsk Orchide Klub.
Ændringen der skal stemmes om lyder:
§ 1: Foreningens navn er Jydsk Orchide Klub (JOK). (vedtaget)
Forslag 2:
Vi vil lovliggøre vedtægternes senere brug af forkortelsen DOK (i stedet for D.O.K.) i § 2.
Vedtages det, vil der også ske ændringer i § 3,§ 4, § 5 og § 9.
4. gennem medlemskab af Dansk Orchide Klub at samarbejde med andre orkideklubber
ændres til:
4. gennem medlemskab af Dansk Orchide Klub (DOK) at samarbejde med andre orkideklubber. (vedtaget)
Forslag 3:
DOKs bibliotek er nedlagt, derfor bør det fjernes i vores vedtægter.
§3Ved medlemskab af Dansk Orchide Klub har medlemmerne adgang til de faciliteter som D.O.K. tilbyder, herunder tidsskrift, bibliotek m.m.
Ændres til:
§3 Ved medlemskab af Dansk Orchide Klub har medlemmerne adgang til de faciliteter som DOK tilbyder, herunder tidsskrift m.m. (vedtaget)
Forslag 4:
§4 ændres for at præcisere, hvem der får bladet, og hvor husstandsmedlemsskabets stemmeret kan bruges.
Tidskriftet tilgår kun registrerede medlemmer, et eksemplar pr. medlemskab, enkelt eller husstandsmedlemsskab.
Husstandsmedlemskab giver ret til 2 stemmer og fuld taleret til alle i husstanden.
Ændres til:
Tidsskriftet tilgår kun registrerede medlemmer i DOK, et eksemplar pr. medlemskab, enkelt eller husstandsmedlemskab.
Husstandsmedlemskab giver ret til 2 stemmer til generalforsamlingen og fuld taleret til alle i husstanden. (vedtaget)
Forslag 5:
For at fremme gennemskueligheden på generalforsamlingen, ønskes muligheden for fuldmagter fjernet. Dette foreslås gjort ved at tilføje følgende under sætningerne ovenfor.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. (vedtaget)
Forslag 6:
§5 ændres i teksten for at den bliver nemmere forståelig, revisorerne foreslås en 2-årig periode samt paragraffen får et nyt punkt omkring tegningsretten i foreningen.
Der foreslås ændret i formuleringen:
Forslag til bestyrelsens kandidater fremsættes på generalforsamlingen.
Ændres til:
Forslag af kandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen. (vedtaget)
Forslag 7:
Ligeledes her:
Forslag til suppleant kandidater fremsættes på generalforsamlingen.
Ændres til :
Forslag af suppleantkandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen. (vedtaget)
Forslag 8:
Revisorerne foreslås til en 2-årig periode, hvor de går af på skift hvert andet år. Der foreslås også en suppleant for revisorerne. Med forbehold for det ovenstående og forslag 10, foreslås ændringerne omkring revisorerne sat ind her:
Funktionstiden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år, genvalg kan finde sted.
Funktionstiden for suppleanter er 1 år, genvalg kan finde sted.
Funktionstiden for revisorer er 2 år, genvalg kan finde sted.
Funktionstiden for revisorsuppleanten er 1 år, genvalg kan finde sted.
Der afgår henholdsvis 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer hvert år.
Revisorerne afgår forskudt hvert andet år.
Forslag af kandidater til bestyrelsen fremsættes på genralforsamlingen.
Forslag af suppleantkandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen.
Forslag af kandidater til revisorer fremsættes på generalforsamlingen.
Forslag af suppleantkandidater til revisor fremsættes på generalforsamlingen.
Ved valg vælges bestyrelsesmedlemmerne først, dernæst suppleanterne, herefter revisoren og til sidst revisorsuppleanten. (vedtaget)
Forslag 9:
Nyt punkt indsættes under punkterne ovenfor om tegningsretten:
Klubben tegnes af formanden, og i økonomiske anliggender udover den daglige drift, af formanden og kasseren i forening. (vedtaget)
Forslag 10:
Formuleringen foreslås ændret i dette punkt:
Bestyrelsesmedlemmerne vælges først, dernæst suppleanterne.
Ændres til:
Ved valg vælges bestyrelsesmedlemmerne først, dernæst suppleanterne, herefter revisoren og til sidst revisorsuppleanten. (vedtaget)
Hvis forslag 8 ikke vedtages, foreslås formuleringen til:
Ved valg vælges bestyrelsesmedlemmerne først, dernæst suppleanterne og til sidst revisorerne.
Forslag 11:
Ændring i formuleringen:
De med bestyrelsens deltagelse i møder forbundne udgifter kan afholdes af klubben.
Ændres til:
Udgifter i forbindelse med bestyrelsesmedlemmers deltagelse i møder kan afholdes af klubben. (vedtaget)
Forslag 12:
Arbejdsgangen har ændret sig mellem redaktionen og klubberne, derfor foreslår vi, at følgende udgår af vedtægterne:
Generalforsamlingen vælger en redaktionel kontaktperson, der formidler stof til D.O.K:s tidsskrift. (vedtaget)
Forslag 13:
Dette punkt bør slettes, det er flere år siden de delegeredes stemmeret til DOKs generalforsamling blev ændret til stemmeret til medlemmerne.
Generalforsamlingen vælger også repræsentanter til D.O.K.s generalforsamling, mindst 1 pr. påbegyndt 25 medllemmer. (vedtaget)
Forslag 14:
Varslingen af JOKs generalforsamling i §6 bør være tidssvarende, derfor indsættes flere muligheder for at varsle medlemmerne.
Varsling af generalforsamling skal være medlemmerne i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen afholdes, gennem opslag i DOKs blad, eller ved skriftlig henvendelse til de enkelte medlemmer/husstandsmedlemmer.
Foreslås ændret til:
Varsling af generalforsamling skal være medlemmer i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen afholdes, gennem opslag i DOKs blad, JOKs hjemmeside, e-mail eller ved anden skriftlig henvendelse til de enkelte medlemmer/husstandsmedlemmer. (vedtaget)
Forslag 15:
Under dagsordenen foreslås revideret indsat i punkt 3:
3) Aflæggelse af regnskab for det forløbne år.
Ændres til:
3) Aflæggelse af revideret regnskab for det forløbne år. (vedtaget)
Forslag 16:
Punkt 6. under dagsordenen. Dette forslag er afhængig af forslag 8, 12, & 13. 1 eller 2 årige perioder til revisorerne samt evt. fjernelse af den redaktionelle kontaktperson og ligeledes repræsentanterne til D.O.K:s generalforsamling. Punkt 6 ændres til det punkt (a-g), der opfylder resultaterne efter afstemningen af forslagene 8, 12 og 13. Bortfalder alle 3 forslag, bortfalder
Forslag 16.
6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, redaktionel kontaktperson, DOKs generalforsamlingsrepræsentanter og 2 revisorer.
Hvis forslag 8, 12 og 13 bliver vedtaget foreslås det ændret til:
a.6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og 1 revisor. (vedtaget)
Hvis forslag 8 og 13 bliver vedtaget foreslås det ændret til:
b. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, DOK generalforsamlingsrepræsentanterog 1 revisor.
Hvis forslag 8 og 13 bliver vedtaget foreslås det ændret til:
c. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, redaktionel kontaktperson og 1 revisor.
Hvis forslag 12 og 13 bliver vedtaget, foreslås det ændret til:
d. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og 2 revisorer.
Hvis kun forslag 8 vedtages, foreslås det ændret til:
e. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, redaktionel kontaktperson, DOKs generalforsamlingsrepræsentanter og 1 revisor.
Hvis kun forslag 12 vedtages, foreslås det ændret til:
f.6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, DOKs generalforsamlingsrepræsentanter og 2 revisorer.
Hvis kun 13 vedtages, foreslås det ændret til:
g.6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, redaktionel kontaktperson og 2 revisorer.
Forslag 17:
Der foreslås en ændring i formuleringen for at tydeliggøre den:
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest en måned før.
Foreslås ændret til:
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før afholdelse af denne. (vedtaget)
Forslag 18:
For at præcisere men også spare porto, ønskes denne ændring:
Referatet af generalforsamlingen skal være tilgængeligt for alle medlemmerne, senest 3 uger efter generalforsamlingen er afholdt.
Ændres til:
Referatet af generalforsamlingen skal være tilgængeligt for alle medlemmerne via JOKs hjemmeside senest 3 uger efter generalforsamlingen er afholdt. (vedtaget)
Forslag 19:
§7 ønskes også fremtidssikret for at lette arbejdet og spare porto.
§7. Ekstraordinær generalforsamling kan ved tilsendelse af dagsorden indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel.
Ønskes ændret til:
§7. Ekstraordinær generalforsamlingkan ved tilsendelse af dagsorden med brev, e-mail eller SMS indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen offentliggøres ligeledes på JOKs hjemmeside. (vedtaget)
Forslag 20:
Videre i §7 ønskes teksten ændret:
Bestyrelsen skal på samme måde indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned efter at have modtaget skriftlig opfordring hertil af mindst 1/5 af klubbens medlemmer.
Foreslås ændret til:
Bestyrelsen skal på samme måde indkalde til afholdelse af ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned efter at have modtaget skriftlig opfordring hertil af mindst 1/5 af klubbens medlemmer. (vedtaget)
Forslag 21:
(Dette forslag blev vedtaget på foregående generalforsamling og skal derfor ikke til afstemning)
En ændring til et kvalificeret flertal, som vi foreslår vedtægtsændring fremadrettet skal vedtages med, og som også specificerer brugen af hjemmesiden ved offentliggørelse af vedtægtsændringer.
§8. Forslag til ændring af klubbens vedtægter kan kun behandles på en generalforsamling, forslaget skal være medlemmerne i hænde inden 14 dage før generalforsamlingen.
Foreslås ændret til:
§8. Forslag til ændring af klubbens vedtægter kan kun behandles på en generalforsamling, og kræver et kvalificeret flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. Forslaget skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen via JOKs hjemmeside.
Forslag 22:
Der foreslås en ændring i formuleringen i §9.
§9. Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med mindst ¾ af de afgivne stemmer, samt en 4 uger senere afholdt urafstemning med samme kvalificerede majoritet.
Foreslås ændret til:
§9. Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med mindst ¾ af de afgivne stemmer, samt en urafstemning med samme kvalificerede majoritet afholdt senest 4 uger senere. (vedtaget)
Forslag 23:
Der ønskes en præcisering af, hvem der kan modtage penge, og kredse ønskes ændret til klubber.
§10. Generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen tildele de lokale kredse et beløb til deres opgaver.
Foreslås ændret til:
§10. generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen tildele DOK eller de lokale klubber under DOK et beløb til deres opgaver. (vedtaget)
Eventuelt: John Madsen: Tidligere havde klubben et forhandlergebyr for gartnere og andre, der solgte mange planter. Var det noget, man skulle tage op igen for at få lidt penge i kassen?
Jan: En masse ikeaborde fra vores store aarhus-udstilling i DGI-huset står til opbevaring hos ham. Ligeså spånplader. Jan er ved at have pladsmangel. Bestyrelsen skal finde ud af, hvad der skal gøres ved de ca. 65 borde. Der er også en del stof brugt til afdækning. Stoffet bør beholdes til fremtidige udstillinger.
Bestyrelsen opfordres til at afholde udstillinger, så vi kan vise os frem og forhåbentlig få flere medlemmer.
Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.
Referat skrevet af Birgit Nielsen
