Jydsk Orchide Klub
Stiftet 25. oktober 1980
 
VEDTÆGTER AF 1980

MED ÆNDRINGER I 1988 OG 1997
  
§1. Foreningens navn er Jydsk Orchide Klub.

§2. Foreningens formål er at fremme interessen for og udbrede kendskabet til orkideer og deres dyrkning.

 Dette søges opnået ved: 

1. at samle orkideinteresserede til foredrag og diskussion
    
2. at foretage ekskursioner, herunder besøge orkidesamlinger og udstillinger.
    
3. at afholde udstillinger.
    
4. gennem medlemskab af Dansk Orchide Klub at samarbejde med andre orkideklubber
    
5. at virke for bevaring og pleje, herunder fredning af områder, hvor der vokser orkideer.
    
6. at samarbejde med orkideforeninger i udlandet, herunder deltagelse i internationalt samarbejde. 
   §3. Ved medlemskab af Dansk Orchide Klub har medlemmerne adgang til de faciliteter som D.O.K. tilbyder, herunder tidsskrift, bibliotek m.m.
   
    
   §4. Kontingent/ husstandskontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og opkræves gennem D.O.K.
   Regnskabsåret er kalenderåret, og kontingent/ husstandskontingent forfalder til betaling den 1. december. Betales der ikke til forfaldstid,
   slettes man automatisk.
   
   Tidsskriftet tilgår kun registrerede medlemmer, et eksemplar pr. medlemskab, enkelt eller husstandsmedlemskab.
   
   Husstandsmedlemskab giver ret til 2 stemmer og fuld taleret til alle i husstanden.
   
   Medlemmer har normalt ret til at medtage gæster til klubbens arrangementer.
   
    
   §5. Klubbens ledelse består af en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter. Valg finder sted på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling ved simpelt stemmeflertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
   
    Funktionstiden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år, genvalg kan finde sted.
   
    Funktionstiden for suppleanter er 1 år, genvalg kan finde sted.
   
    Der afgår henholdsvis 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer hvert år.
   
    Forslag til bestyrelses kandidater fremsættes på generalforsamlingen.
   
    Forslag til suppleant kandidater fremsættes på generalforsamlingen.
    
    Bestyrelsesmedlemmerne vælges først, dernæst suppleanterne.
   
    Hvis blot 1 medlem ønsker det, skal valget ske ved skriftlig afstemning.
   
    Optælling af stemmesedler foretages på generalforsamlingen af 2 valgte medlemmer.
   
    I tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning vedrørende de pågældende. I tilfælde af ny stemmelighed foretages lodtrækning.
   
    Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand, kasserer og sekretær.
   
    Klubbens repræsentant i D.O.K.s bestyrelse og dennes suppleant udpeges af bestyrelsen.
   
    En suppleant, der ved vacance indtræder i bestyrelsen, følger den fratrådtes valgperiode.
   
    Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet.
   
    De med bestyrelsens deltagelse i møder forbundne udgifter kan afholdes af klubben.
   
    Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp til opstilling af årsregnskab.
   
    Generalforsamlingen vælger en redaktionel kontaktperson, der formidler stof til D.O.K.s tidsskrift.
   
    Generalforsamlingen vælger også repræsentanter til D.O.K.s generalforsamling, mindst en pr. påbegyndt 75 medlemmer og højest en pr.  påbegyndt 25 medlemmer.
   
    
   §6. Den ordinære generalforsamling, der er klubbens øverste myndighed, afholdes hvert år inden 1. maj.
   
    Varsling af generalforsamling skal være medlemmerne i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen afholdes, gennem opslag i D.O.K.s blad, eller ved skriftlig henvendelse til de enkelte medlemmer/husstandsmedlemmer.
   
    Dagsorden indeholdende følgende punkter 1. til 7., skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen holdes:
   
    1)     
   Valg af dirigent.
   
   2)     
   Formanden aflægger beretning.
   
    3)     
   Aflæggelse af regnskab for det forløbne år.
   
   4)     
   Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for det kommende år.
   
   5)     
   Behandling af indkomne forslag.
   
   6)     
   Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, redaktionel kontaktperson, D.O.K. generalforsamlingsrepræsentanter og 2
   revisorer.
   
    7)     
   Eventuelt.
    
   Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før.
   
   Klubbens sekretær tager referat af generalforsamlingen.
    
   Referatet af generalforsamlingen skal være tilgængeligt for alle medlemmerne, senest 3 uger efter generalforsamlingen er afholdt.
   
    
   §7. Ekstraordinær generalforsamling kan ved tilsendelse af dagsorden indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel.
   
   Bestyrelsen skal på samme måde indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned efter at have modtaget skriftlig opfordring hertil af mindst 1/5 af klubbens medlemmer.
   
    
   §8. Forslag til ændring af klubbens vedtægter kan kun behandles på en generalforsamling, forslaget skal være medlemmerne i hænde inden 14 dage før generalforsamlingen.
   
    
   §9. Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med mindst 3/4 af de afgivne stemmer, samt en 4 uger senere afholdt urafstemning med samme kvalificerende majoritet.
   
    Ved klubbens opløsning træffer generalforsamlingen bestemmelse med hensyn til klubbens formue og lignende aktiver. Kan  generalforsamlingen ikke opnå enighed, tilfalder formuen D.O.K.
   
    
    §10.Generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen tildele de lokale kredse et beløb til deres opgaver.
   
   
   
   
   Vedtaget på generalforsamlingen d.6
   April 1997

         Fodnote: De med rødt markerede tekst afsnit har mistet deres betydning som følge af ændringer i Dansk Orchide Klub's love. Ved senere 
         revideringer af lovene vil dette blive rettet. Hver enkelt medlem har nu stemmeret på DOK's generalforsamling, ved blot at møde op.