Referat af JOK Generalforsamling lørdag den 6. april 2019
Valg af dirigent:
Uffe blev foreslået og enstemmigt valgt.
Generalforsamlingen blev erklæret lovligt indkaldt da den var varslet i januarbladet og
Dagsorden i martsbladet.
Formandens Beretning:
Møder:
Januar
Turen går til Ecuador. Bente fortæller
Februar
Dracula. Egon fortæller og viser billeder. De har nogle fantastiske blomster.
Plantorama weekend 10. og 11. hvor JOK stillede op i Egå, Randers, Viborg, Horsens og Hillerød. Vi kommer i kontakt med mange mennesker og har mulighed for vi andre orkideer end dem Plantorama sælger.
Marts
DOKs redaktør Svend Erik kom og fortalte om, hvordan et blad bliver til og om glæder og sorger med arbejdet som redaktør.
Generalforsamling i JOK d. 10. marts. Jan fortalte om sin tur til WOC i Ecuador.
April
Jan har været en tur i Paris til EOC-møde og fortæller derom.
Maj
Jørn fortæller om ”frilandsorkideer i egen have”.
26. – 27. DOKs generalforsamling i Røde Kro, hvor alle lokalklubberne lavede flotte udstillinger og havde en hyggelig weekend.
Juni
Søndag d. 3. havde vi en tur til Lushage på Helgenæs, hvor vi skulle se orkideer og dejlig natur
Lørdag d. 9. juni var der åbent hus hos Dunder og Jørn. Her er der mulighed for at beundre Jørns have og få megen god snak. Til sidst er der grill.
Juli
25. juli var vi en lille gruppe der gik en tur i Risskov for at lede efter rederod og skovhullæbe. Det varme vejr betød at orkideerne var på retur, men de var der.
August
Åbent hus hos Jan i stedet for et almindeligt møde. Masser at se på i drivhuset og god snak udenfor.
Stort arrangement i Ålborg området. Vi besøgte Helle og hos Henriette var var der også besøg af Knitta og Poul Erik, Birthe og Jørgen fra Orkidehuset, Vagn fra Terrajova med LED lys og Nicolai som fortalte om opbygning af terrarier. Selvfølgelig beundrede vi også Henriettes orkideer. Der var masser af tid til snak og dagen sluttede med grillfest. Flot arrangement.
September
Emnet var orkideer på klods. Der var mange forslag til hvordan det kunne gøres.
Desuden auktion over orkidebøger.
Oktober
Bulbophyllum. Et flot billedshow med utroligt mange forskellige Bulbophyllum. Egon havde fotograferet.
13. og 14. repræsenterede John og Solveig klubben i HaveOasen i Herning for at gøre os synlige i det midtjyske.
November
Julemøde i Lading. Udstilling og snak og lækker mad fra Dunders køkken. Bente fortalte om en tur til Montenegro, hvor der havde været en masse orkideer.
December
Juleferie
Formandens beretning blev godkendt.
Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år:
Torben fremlagde regnskab for det forløbne år 2018. Der var et mindre overskud- noget er fra kontingent for 2019 som vi allerede havde fået fra DOK.
Kontorartikler nævnt i regnskabet er hjemmesideafgift.
Regnskabet blev godkendt.
Fremlæggelse af budget for 2020 og fastlæggelse af kontingent for 2020.
Der blev fremlagt et lidt konservativt budget – lidt højere udgifter i 2020 da DOK har fødselsdag og vi er med til at lave udstilling i den forbindelse i Domus i Vejle.
Kontingent fortsætter uændret for lokalklubdelen.
Budget og uændret kontingent blev godkendt.
Indkomne forslag:
Der var indkommet forslag til ændringer i JOKs vedtægter. Se separat skrivelse med ændringer.
Ændringerne blev gennemgået en for en og alle blev enstemmigt vedtaget.
Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter etc.
På valg er Henrik, Birgit og Bente.
Alle 3 genopstiller og alle blev enstemmigt genvalgt.
Valg af suppleanter:
Jan genopstiller. Susanne opstiller i stedet for Pernille.
JOK siger tak til Pernille for hendes arbejde.
Jan og Susanne blev begge enstemmigt valgt.
Revisorer:
Egon og John på valg.
Begge genopstiller og begge blev enstemmigt valgt.
Eventuelt:
Der blev spurgt om antal medlemmer i JOK. PT er der 31 enkeltmedlemmer og 13 husstandsmedlemskaber.
Jan på vegne af DOK. Bente fyldte 75 i torsdags. Hun blev bedt om at udvælge sig en plante på salgsbordet som gave.
Generalforsamlingen er hermed slut.
Tak til Uffe for god ro og orden,
Vedtægtsændringerne:
På JOKs hjemmeside var de foreslåede vedtægtsændringer fremlagt.
På selve generalforsamlingen blev der uddelt vedtægtsændringer. De to dokumenter var desværre ikke helt ens. På de uddelte vedtægtsændringer manglede der nogle punkter, som stod på hjemmesiden. Ellers var de ens.
Generalforsamlingen godkendte ændringerne på det uddelte dokument. Alle ændringer blev godkendt enstemmigt. De manglende punkter er udsat til næste år.
Dokumentet med vedtægtsændringerne har to kolonner. Det til venstre er de tidligere vedtægter, og til højre de nye vedtægter.
I de gamle vedtægter er tekst der ønske ændret er med rødt.
Forslag der blev vedtaget er med grønt.
Punkter der ønskes ændret, men som ikke kom med er med blåt.
Uffe blev foreslået og enstemmigt valgt.
Generalforsamlingen blev erklæret lovligt indkaldt da den var varslet i januarbladet og
Dagsorden i martsbladet.
Formandens Beretning:
Møder:
Januar
Turen går til Ecuador. Bente fortæller
Februar
Dracula. Egon fortæller og viser billeder. De har nogle fantastiske blomster.
Plantorama weekend 10. og 11. hvor JOK stillede op i Egå, Randers, Viborg, Horsens og Hillerød. Vi kommer i kontakt med mange mennesker og har mulighed for vi andre orkideer end dem Plantorama sælger.
Marts
DOKs redaktør Svend Erik kom og fortalte om, hvordan et blad bliver til og om glæder og sorger med arbejdet som redaktør.
Generalforsamling i JOK d. 10. marts. Jan fortalte om sin tur til WOC i Ecuador.
April
Jan har været en tur i Paris til EOC-møde og fortæller derom.
Maj
Jørn fortæller om ”frilandsorkideer i egen have”.
26. – 27. DOKs generalforsamling i Røde Kro, hvor alle lokalklubberne lavede flotte udstillinger og havde en hyggelig weekend.
Juni
Søndag d. 3. havde vi en tur til Lushage på Helgenæs, hvor vi skulle se orkideer og dejlig natur
Lørdag d. 9. juni var der åbent hus hos Dunder og Jørn. Her er der mulighed for at beundre Jørns have og få megen god snak. Til sidst er der grill.
Juli
25. juli var vi en lille gruppe der gik en tur i Risskov for at lede efter rederod og skovhullæbe. Det varme vejr betød at orkideerne var på retur, men de var der.
August
Åbent hus hos Jan i stedet for et almindeligt møde. Masser at se på i drivhuset og god snak udenfor.
Stort arrangement i Ålborg området. Vi besøgte Helle og hos Henriette var var der også besøg af Knitta og Poul Erik, Birthe og Jørgen fra Orkidehuset, Vagn fra Terrajova med LED lys og Nicolai som fortalte om opbygning af terrarier. Selvfølgelig beundrede vi også Henriettes orkideer. Der var masser af tid til snak og dagen sluttede med grillfest. Flot arrangement.
September
Emnet var orkideer på klods. Der var mange forslag til hvordan det kunne gøres.
Desuden auktion over orkidebøger.
Oktober
Bulbophyllum. Et flot billedshow med utroligt mange forskellige Bulbophyllum. Egon havde fotograferet.
13. og 14. repræsenterede John og Solveig klubben i HaveOasen i Herning for at gøre os synlige i det midtjyske.
November
Julemøde i Lading. Udstilling og snak og lækker mad fra Dunders køkken. Bente fortalte om en tur til Montenegro, hvor der havde været en masse orkideer.
December
Juleferie
Formandens beretning blev godkendt.
Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år:
Torben fremlagde regnskab for det forløbne år 2018. Der var et mindre overskud- noget er fra kontingent for 2019 som vi allerede havde fået fra DOK.
Kontorartikler nævnt i regnskabet er hjemmesideafgift.
Regnskabet blev godkendt.
Fremlæggelse af budget for 2020 og fastlæggelse af kontingent for 2020.
Der blev fremlagt et lidt konservativt budget – lidt højere udgifter i 2020 da DOK har fødselsdag og vi er med til at lave udstilling i den forbindelse i Domus i Vejle.
Kontingent fortsætter uændret for lokalklubdelen.
Budget og uændret kontingent blev godkendt.
Indkomne forslag:
Der var indkommet forslag til ændringer i JOKs vedtægter. Se separat skrivelse med ændringer.
Ændringerne blev gennemgået en for en og alle blev enstemmigt vedtaget.
Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter etc.
På valg er Henrik, Birgit og Bente.
Alle 3 genopstiller og alle blev enstemmigt genvalgt.
Valg af suppleanter:
Jan genopstiller. Susanne opstiller i stedet for Pernille.
JOK siger tak til Pernille for hendes arbejde.
Jan og Susanne blev begge enstemmigt valgt.
Revisorer:
Egon og John på valg.
Begge genopstiller og begge blev enstemmigt valgt.
Eventuelt:
Der blev spurgt om antal medlemmer i JOK. PT er der 31 enkeltmedlemmer og 13 husstandsmedlemskaber.
Jan på vegne af DOK. Bente fyldte 75 i torsdags. Hun blev bedt om at udvælge sig en plante på salgsbordet som gave.
Generalforsamlingen er hermed slut.
Tak til Uffe for god ro og orden,
Vedtægtsændringerne:
På JOKs hjemmeside var de foreslåede vedtægtsændringer fremlagt.
På selve generalforsamlingen blev der uddelt vedtægtsændringer. De to dokumenter var desværre ikke helt ens. På de uddelte vedtægtsændringer manglede der nogle punkter, som stod på hjemmesiden. Ellers var de ens.
Generalforsamlingen godkendte ændringerne på det uddelte dokument. Alle ændringer blev godkendt enstemmigt. De manglende punkter er udsat til næste år.
Dokumentet med vedtægtsændringerne har to kolonner. Det til venstre er de tidligere vedtægter, og til højre de nye vedtægter.
I de gamle vedtægter er tekst der ønske ændret er med rødt.
Forslag der blev vedtaget er med grønt.
Punkter der ønskes ændret, men som ikke kom med er med blåt.
|
Jydsk Orchide Klub
Stiftet 25. oktober 1980 VEDTÆGTER AF 1980 MED ÆNDRINGER I 1988 OG 1997 §1. Foreningens navn er Jydsk Orchide Klub. §2. Foreningens formål er at fremme interessen for og udbrede kendskabet til orkideer og deres dyrkning. Dette søges opnået ved: a. at samle orkideinteresserede til foredrag og diskussion b. at foretage ekskursioner, herunder besøge orkidesamlinger og udstillinger. c. at afholde udstillinger. d. gennem medlemskab af Dansk Orchide Klub at samarbejde med andre orkideklubber e. at virke for bevaring og pleje, herunder fredning af områder, hvor der vokser orkideer. f. at samarbejde med orkideforeninger i udlandet, herunder deltagelse i internationalt samarbejde. §3. Ved medlemskab af Dansk Orchide Klub har medlemmerne adgang til de faciliteter som D.O.K. tilbyder, herunder tidsskrift, bibliotek m.m.. §4. Kontingent/ husstandskontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og opkræves gennem D.O.K. Regnskabsåret er kalenderåret, og kontingent/ husstandskontingent forfalder til betaling den 1. december. Betales der ikke til forfaldstid, slettes man automatisk. Tidsskriftet tilgår kun registrerede medlemmer, et eksemplar pr. medlemskab, enkelt eller husstandsmedlemskab. Husstandsmedlemskab giver ret til 2 stemmer og fuld taleret til alle i husstanden. Medlemmer har normalt ret til at medtage gæster til klubbens arrangementer. §5. Klubbens ledelse består af en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter. Valg finder sted på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling ved simpelt stemmeflertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. Funktionstiden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år, genvalg kan finde sted. Funktionstiden for suppleanter er 1 år, genvalg kan finde sted. Der afgår henholdsvis 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer hvert år. Forslag til bestyrelses kandidater fremsættes på generalforsamlingen. Forslag til suppleant kandidater fremsættes på generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges først, dernæst suppleanterne. Hvis blot 1 medlem ønsker det, skal valget ske ved skriftlig afstemning. Optælling af stemmesedler foretages på generalforsamlingen af 2 valgte medlemmer. I tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning vedrørende de pågældende. I tilfælde af ny stemmelighed foretages lodtrækning. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand, kasserer og sekretær. Klubbens repræsentant i D.O.K.s bestyrelse og dennes suppleant udpeges af bestyrelsen. En suppleant, der ved vacance indtræder i bestyrelsen, følger den fratrådtes valgperiode. Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet. De med bestyrelsens deltagelse i møder forbundne udgifter kan afholdes af klubben. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp til opstilling af årsregnskab. Generalforsamlingen vælger en redaktionel kontaktperson, der formidler stof til D.O.K.s tidsskrift. Generalforsamlingen vælger også repræsentanter til D.O.K.s generalforsamling, mindst en pr. påbegyndt 75 medlemmer og højest en pr. påbegyndt 25 medlemmer. §6. Den ordinære generalforsamling, der er klubbens øverste myndighed, afholdes hvert år inden 1. maj. Varsling af generalforsamling skal være medlemmerne i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen afholdes, gennem opslag i D.O.K.s blad, eller ved skriftlig henvendelse til de enkelte medlemmer/husstandsmedlemmer Dagsorden indeholdende følgende punkter 1. til 7., skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen holdes: 1) Valg af dirigent. 2) Formanden aflægger beretning. 3) Aflæggelse af regnskab for det forløbne år. 4) Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for det kommende år. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, redaktionel kontaktperson, D.O.K. Generalforsamlingsrepræsentanter og 2 revisorer. 7) Eventuelt. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før. Klubbens sekretær tager referat af generalforsamlingen. Referatet af generalforsamlingen skal være tilgængeligt for alle medlemmerne, senest 3 uger efter generalforsamlingen er afholdt. §7. Ekstraordinær generalforsamling kan ved tilsendelse af dagsorden indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel. Bestyrelsen skal på samme måde indkalde til afholdelse af ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned efter at have modtaget skriftlig opfordring hertil af mindst 1/5 af klubbens medlemmer. §8. Forslag til ændring af klubbens vedtægter kan kun behandles på en generalforsamling, forslaget skal være medlemmerne i hænde inden 14 dage før generalforsamlingen. §9. Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med mindst 3/4 af de afgivne stemmer, samt en 4 uger senere afholdt urafstemning med samme kvalificerende majoritet. Ved klubbens opløsning træffer generalforsamlingen bestemmelse med hensyn til klubbens formue og lignende aktiver. Kan generalforsamlingen ikke opnå enighed, tilfalder formuen D.O.K. §10.Generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen tildele de lokale kredse et beløb til deres opgaver. Vedtaget på generalforsamlingen d. 6. april 1997. |
Jydsk Orchide Klub
Stiftet 25. oktober 1980 VEDTÆGTER AF 1980 MED ÆNDRINGER I 1988, 1997 og 2019 §1. Foreningens navn er Jydsk Orchide Klub (JOK). §2. Foreningens formål er at fremme interessen for og udbrede kendskabet til orkideer og deres dyrkning. Dette søges opnået ved: a. at samle orkideinteresserede til foredrag og diskussion. b. at foretage ekskursioner, herunder besøge orkidesamlinger og udstillinger. c. at afholde udstillinger. d. gennem medlemskab af Dansk Orchide Klub (DOK) at samarbejde med andre orkideklubber. e. at virke for bevaring og pleje af, herunder fredning af områder, hvor der vokser orkideer. f. at samarbejde med orkideforeninger i udlandet, herunder deltagelse i internationalt samarbejde. §3. Ved medlemskab af Dansk Orchide Klub har medlemmerne adgang til de faciliteter som DOK tilbyder, herunder tidsskrift m.m. §4. Kontingent/husstandskontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og opkræves gennem DOK. Regnskabsåret er kalenderåret, og kontingent/husstandskontingent forfalder til betaling d. 1. december. Betales ikke til forfaldstid, slettes man automatisk. Tidsskriftet tilgår kun registrerede medlemmer i DOK, et eksemplar pr. medlemskab, enkelt eller husstandsmedlemsskab. Husstandsmedlemsskab giver ret til 2 stemmer til generalforsamlingen og fuld taleret til alle i husstanden. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Medlemmer har normalt ret til at medtage gæster til klubbens arrangementer. §5. Klubbens ledelse består af en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter. Valg finder sted på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling ved simpelt stemmeflertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. Funktionstiden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år, genvalg kan finde sted. Funktionstiden for suppleanter er 1 år, genvalg kan finde sted. Funktionstiden for revisorer er 2 år, genvalg kan finde sted. Funktionstiden for revisorsuppleanten er 1 år, genvalg kan finde sted. Der afgår henholdsvis 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer hvert år. Revisorer afgår forskudt hver andet år. Forslag til kandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen. Forslag til suppleantkandidater til bestyrelsen fremsættes på generalforsamlingen. Forslag til kandidater til revisor fremsættes på generalforsamlingen. Forslag til suppleantkandidater til revisor fremsættes på generalforsamlingen. Ved valg vælges bestyrelsesmedlemmerne først, dernæst suppleanterne og til sidst revisorerne. [REVISOREN OG REVISORSUPPLEANTEN.] Klubben tegnes af formanden, og i økonomiske anliggender udover den daglige drift, af formanden og kassereren i forening. Hvis blot 1 medlem ønsker det, skal valget ske ved skriftlig afstemning. Optælling af stemmesedler foretages på generalforsamlingen af 2 valgte medlemmer. I tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning vedrørende de pågældende. I tilfælde af ny stemmelighed foretages lodtrækning. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand, kasserer og sekretær. Klubbens repræsentant i DOKs bestyrelse og dennes suppleant udpeges af bestyrelsen. En suppleant, der ved vakance indtræder i bestyrelsen, følger den fratrådtes valgperiode. Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet. Udgifter i forbindelser med bestyrelsesmedlemmers deltagelse i møder kan afholdes af klubben. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp til opstilling af årsregnskab. §6. Den ordinære generalforsamling, der er klubbens øverste myndighed, afholdes hvert år inden 1. maj. Varslingen af generalforsamling skal være medlemmerne i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen afholdes, gennem opslag i DOKs blad, JOKs hjemmeside, e-mail eller ved anden skriftlig henvendelse til de enkelte medlemmer/husstandsmedlemmer. Dagsorden indeholdende følgende punkter 1. til 7., skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen holdes: 1) Valg af dirigent. 2) Formanden aflægger beretning. 3) Aflæggelse af [REVIDERET] regnskab for det forløbne år. 4) Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for det kommende år. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) Valg eller genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, 1 revisor og revisorsuppleant. 7) Eventuelt. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før afholdelse af denne. Klubbens sekretær tager referat af generalforsamlingen. Referatet af generalforsamlingen skal være tilgængeligt for alle medlemmerne via JOKs hjemmeside, senest 3 uger efter generalforsamlingen er afholdt. §7. Ekstraordinær generalforsamling kan ved tilsendelse af dagsorden med brev, e-mail eller [SMS] indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen offentliggøres ligeledes på JOKs hjemmeside. Bestyrelsen skal på samme måde indkalde til afholdelse af ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned efter at have modtaget skriftlig opfordring hertil af mindst 1/5 af klubbens medlemmer. §8. Forslag til ændring af klubbens vedtægter kan kun behandles på en generalforsamling, og [KRÆVER ET KVALIFICERET FLERTAL PÅ 2/3 AF GENERALFORSAMLINGENS FREMMØDTE MEDLEMMER.] Forslaget skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen via JOKs hjemmeside. §9. Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med mindst 3/4 af de afgivne stemmer, samt en urafstemning med samme kvalificerede majoritet afholdt senest 4 uger senere. Ved klubbens opløsning træffer generalforsamlingen bestemmelse med hensyn til klubbens formue og lignende aktiver. Kan generalforsamlingen ikke opnå enighed, tilfalder formuen DOK. §10.Generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen tildele DOK eller de lokale klubber [UNDER DOK] et beløb til deres opgaver. Vedtaget på generalforsamlingen d. 6. april 2019. |
